为全面做好2023届毕业生离校工作，确保毕业生有序顺利离校，请各教学院提前做好毕业生离校前期准备，现联合学校涉及学生离校各单位及各部门，对学生离校需办理手续及注意事项情况通知如下：

1.图书馆（6月20日前完成此项工作）：

（1）自6月20日起，图书馆将自动关闭毕业生借阅权限（只还不借），不再向毕业生提供图书借阅服务，如有特殊情况需要借书，可单独到图书馆借阅室一申请。

（2）请毕业生于6月20日之前，到图书馆清还所借图书，如有丢失和逾期需按照相关规定处理，违章办理地点：北区图书馆二楼借阅室三（历史类书库）。

（3）查询个人借阅信息，请关注长春光华学院图书馆微信公众号，首先必须绑定读者证（账号和初始密码均为学号），然后在“我的图书馆”打开“借阅/续借”查询个人借阅情况。

（4）请使用存包柜的毕业生于6月20日前自行清空存包柜，并到报刊阅览部办理退柜手续。逾期未办理，图书馆将统一清理，存包柜里的物品将不予保管。

（5）未在校的毕业生，可于6月20日之前将图书邮寄回学校，由图书馆老师代办归还手续（邮费自理）。

地址：吉林省长春市经济技术开发区武汉路3555号  长春光华学院图书馆  

邮编：130033

收件人：张老师：15543490772；冯老师：18943939307

（6）请同学们在工作时间咨询、办理相关事宜。

2.教务处（6月末前完成此项工作）：

毕业生将其学生证交至辅导员处，学生证丢失者需出具相关丢失情况说明，辅导员统一收齐后交还教务处。

3.财务处（6月中旬前完成此项工作）：

毕业生欠费情况需学工处及各院协助财务处完成此项工作。

4.公寓管理科（6月末前完成此项工作）

（1）毕业生办理退寝手续需到本楼栋公寓管理员处进行登记。如本人不能到场，可委托辅导员或其他同学代办（须经公寓管理员核实确认）。

（2）毕业生将其寝室钥匙、寝室窗帘交还给本楼栋公寓管理员，如有丢失、破损等情况按照市场时价进行赔偿。

（3）公寓备品如椅子、床垫等由公寓管理员检查后发现丢失或损坏的情况，按照资产设备处提供的市场时价进行赔偿。

（4）如有特殊情况请联系教学院辅导员或本楼栋公寓管理员。

5.各教学院（6月末前完成此项工作）

各院辅导员将毕业证、学位证等发给毕业生本人。

此外，为了简化毕业生离校手续办理流程，自2023届毕业生起，学生离校确认手续将在“智慧学工”系统中进行，具体办理办法详见后续专项通知。

长春光华学院学生工作处

2023年5月18日