学生档案、户籍管理科主要负责学生档案管理工作及户籍管理工作，制定和组织实施学生档案、户籍工作的规章制度，加强档案、户籍工作的规范化建设，提高档案、户籍综合管理水平。其工作职责为：

   一、贯彻执行国家关于档案工作的法规、政策和规定，规范学生档案管理。

   二、始终坚持以“为学生服务”为宗旨,勤恳踏实、认真负责地做好本职工作。

   三、每学年组织各院做好新生档案的接收及相关材料填写工作。

   四、负责完成新生入学档案交接工作，审查档案合格后按专业、班级及学号分类，建立档案目录，核对档案内材料是否齐全，建立档案清单，便于查找和利用。

   五、定期收集在校学生每学期所需存档材料，包括奖励类材料（优秀学生干部登记表、优秀文体先进个人、优秀先进个人、优秀党员、五四优秀团员、光华教育基金奖、十佳大学生），处分类材料（处分决定），荣誉证书类材料（国家、省、市级和校、院级获得荣誉证书），其它材料（入团志愿书、学生体检表、机关学生工作助理团申请表、学工处工作助理团申请表）等。

   六、在校期间借阅工作，原则上档案不外借，仅限在学生工作处档案室内查阅，借出时需说明理由，并经有关领导签字批准后方可借出，且遵守保密制度，保管好档案。

   七、对休学、留级、转专业等学生档案，档案室将档案转入相应年级。

   八、对遗留档案要做到出入清楚，遗留档案包括，自动退学、开除学籍、死亡的学生档案。

   九、负责毕业生归档材料审查、催缴、督促各环节的细节工作。

   十、统计毕业生需转递档案，按要求将转递前期工作做好，毕业时将学生档案按期转递。

   十一、对学生做好咨询解答及毕业生档案转递去向查询等工作。

   十二、对档案室要定期检查、核对和清理档案资料，做好防火、防潮、防高温等工作。

   十三、负责学生档案的日常保管、统计、查阅和利用工作。

   十四、负责全校学生档案管理工作的业务指导工作。

   十五、积极配合学校其它部门的工作。

   十六、负责新生入学户口迁入及毕业生户口迁出等工作。

   十七、负责全校新入职教师的户口办理工作。

   十八、负责保管全校师生集体户口页的借还、利用工作。

   十九、负责做好与驻地派出所的沟通协调工作。

   二十、负责各类文件、材料整理、存档等工作。

   二十一、完成日常工作和领导交办的其它工作。